Você decidiu começar uma nova etapa em sua vida e pretende abrir seu próprio negócio em breve. A escolha pelo franchising parece mais agradável, uma vez que há conhecimento e estrutura para trazer o sucesso em menos tempo. Agora, só o que resta é aprender como administrar uma franquia para tirar o seu sonho do papel.
Quem se identificou com esse cenário tem muito trabalho pela frente, e não há maneira melhor de se preparar do que conhecer mais esse universo. Esse modelo de negócios oferece toda a infraestrutura necessária para empreendedores inexperientes e diversas possibilidades para quem realmente deseja crescer.
Quer aprender como administrar uma franquia? Confira as dicas abaixo!
Como administrar uma franquia
Cuide do fluxo de caixa
Não é preciso ter um conhecimento muito extenso em administração de empresas para se ter uma franquia, mas alguns conceitos básicos podem fazer toda a diferença para tornar essa experiência mais tranquila para quem está começando. Entender e aprofundar-se no fluxo de caixa são algumas ações básicas que podem ajudar quem deseja ter seu próprio negócio no alcance de conhecimentos essenciais.
Um erro bastante comum de franqueadores iniciantes é achar que basta o dinheiro da compra da franquia para começar a operar. Porém, o empresário também precisará de um capital de giro, especialmente no começo do empreendimento, para quitar as despesas da empresa enquanto ele não conquista sua carteira de clientes.
Por isso, a primeira dica é que o empresário fique sempre atento ao fluxo de caixa. Confira o dinheiro que entra e o que sai, quais as contas a pagar em curto prazo e o que pode ser feito para atingir esse faturamento. Isso é manter o controle das finanças do seu empreendimento, e representa o caminho mais fácil para garantir que ele atinja as metas que você deseja.
Não confunda as finanças empresariais com as pessoais
Mesmo nos casos das franquias home office, em que o empresário não conta com funcionários e trabalha em casa, é extremamente importante que ele saiba separar o dinheiro da empresa do dinheiro que ele utiliza para pagar suas despesas pessoais.
Além dos problemas que podem surgir com a Receita Federal na prestação de contas do negócio, o uso do dinheiro da empresa na vida pessoal pode causar uma descapitalização, prejudicando a verba para investimento e até mesmo a sobrevivência em épocas de crise.
Quem tiver dificuldade de fazer essa separação pode propor um salário para si mesmo, o pró-labore, e fazer pagamentos mensais como se estivesse pagando outro funcionário. Assim, a vida pessoal não sai prejudicada e a franquia tem sua uma estabilidade financeira garantida.
Foque sempre nas vendas
As vendas são a finalidade principal de todos os negócios e devem ser a meta de qualquer empresário. São elas que vão trazer o capital necessário para pagar o investimento inicial, trazer capital de giro e, até mesmo, gerar o seu lucro. Por isso, fique atento ao quanto sua franquia está vendendo.
No começo, é normal que elas demorem alguns meses para atingir a média estabelecida pelo franqueador, mas conte com o apoio e o conhecimento oferecido pela matriz para normalizá-las.
Utilize e peça suporte a franqueadora sempre que necessário
Já tocamos nesse assunto no tópico anterior, mas é importante lembrar que o que torna as franquias um negócio tão interessante é o apoio oferecido pela franqueadora. Ela tem um vasto conhecimento, tanto de situações que levam ao sucesso quanto daquelas que fracassaram, e pode oferecer insights valiosos para o crescimento do seu negócio.
É importante ressaltar que esse conhecimento deve ser utilizado não só nas fases de dificuldade, mas também nos casos de desenvolvimento. Caso seu negócio esteja dando muito certo, a própria franqueadora pode utilizar o seu histórico para melhorar os serviços da marca e trazer prosperidade a todos os franqueados!
Por isso, faça os treinamentos necessários, peça ajuda quando notar que algo não vai bem, participe das ações de marketing e envolva-se com a empresa da qual você escolheu fazer parte. Você pagou por esse conhecimento e utilizá-lo plenamente só vai colaborar para que sua franquia tenha uma trajetória de ascensão.
Não modifique o modelo de negócios já testado e aprovado
Seguindo a mesma linha de raciocínio, seguir o modelo de negócios da franquia não é só importante, é essencial. Isso não significa, porém, que você não possa trazer inovações para o negócio: é só levar o projeto para a franqueadora, que irá analisá-lo e autorizá-lo se houver interesse.
O processo de aceitação do modelo pré-definido deve ser muito mais fácil se, ao escolher a franqueadora, o empresário buscar valores semelhantes aos que ele tem e uma estrutura em que ele acredita. Isso explica o motivo de o processo de escolha da franquia mais adequada para cada empreendedor ser tão importante.
Pense que o modelo de negócios é uma das maiores riquezas de uma franquia — é um padrão que comprovadamente dá certo. Embora seu conhecimento também possa acrescentar, alterar os pontos cruciais do negócio pode comprometer a padronização do serviço e, até mesmo, desagradar seus clientes.
Dedique-se ao novo negócio
A franquia é a garantia de uma marca forte para a sua empresa, mas isso não significa que ela operará sozinha. Ela é um negócio como todos os outros, e exige dedicação de seu administrador, especialmente no começo.
Então dedique-se a fazer com que sua franquia se desenvolva. Vá atrás dos clientes, negocie, tenha controle das finanças e participe de eventos da área. Com um negócio próprio, você conta com o benefício de ter horários flexíveis, e deve usar essa vantagem para organizar suas obrigações, de forma que consiga estabelecer um momento para cuidar da empresa.
Um dos pontos altos de ter seu próprio empreendimento e saber como administrar uma franquia é que o sucesso é proporcional à sua dedicação, então, não há motivos para se contentar com o mediano. Busque a excelência e ela virá!
Esses são só alguns pontos cruciais sobre como administrar uma franquia, mas o empreendedor vai descobrir, no dia a dia, que os conhecimentos necessários são diversos e o aprendizado é constante. É esse dinamismo que torna o universo do empreendedorismo tão desafiador e motivador!
Agora que você já sabe como administrar uma franquia, que tal se aprofundar em um modelo de negócios inovador e sustentável? Entre em contato e conheça as oportunidades de negócios oferecidas pela Solarprime Franquias! Não deixe também de seguir o nosso canal no YouTube para ficar por dentro das novidades.