Um dos principais desafios entre os gestores e empreendedores é descobrir formas eficazes para reduzir custos na empresa. Esse é o seu caso? Fique tranquilo! Atualmente, muitos profissionais estão buscando alternativas para otimizar as suas gestões e cortar gastos desnecessários.
Com um bom planejamento, é possível maximizar o lucro e ter muito mais tranquilidade no fechamento do orçamento mensal. Valorizar a mão de obra, terceirizar os serviços e reduzir as contas de energia são alguns dos mecanismos mais aplicados nos ambientes corporativos.
Vamos entender mais sobre o assunto? Neste post, você vai encontrar as principais práticas para economizar nos gastos e alavancar o seu negócio. Confira!
Veja a diferença entre custos variáveis e custos fixos
O primeiro passo para manter o controle financeiro do seu negócio em dia é entender como funciona o fluxo de caixa. Ele é composto por dois tipos de custos: os fixos e os variáveis. O primeiro deles diz respeito aos gastos que não apresentam alterações, independentemente do volume de produção da empresa.
Um bom exemplo disso é o aluguel, já que ele até pode sofrer com reajustes, mas essa variação não está diretamente ligada às produções da empresa. Além disso, podemos classificar outros custos como fixos. São eles: serviços de segurança e limpeza, telefonia e manutenção periódica.
Por outro lado, há os custos variáveis. Esses, como o nome já diz, podem oscilar de acordo com a produção do seu negócio. Para exemplificar, podemos destacar as matérias-primas — quanto mais a sua empresa produzir, mais será necessário adquirir novos materiais, o que resulta em um gasto maior.
Juntas, essas duas estimativas vão ser as responsáveis pelo valor total de gastos do seu negócio. Isso faz com que seja fundamental entender o funcionamento de cada uma delas para, posteriormente, ter um controle maior sobre os seus custos totais.
Confira 3 práticas eficazes para reduzir custos na empresa
Após entender como funciona o seu orçamento corporativo, é hora de analisar alguns fatores que ajudarão você a reduzir custos na empresa de modo satisfatório e aumentar os lucros no fim do mês. Veja as principais práticas:
1. Valorização da mão de obra
Uma dica de ouro para traçar um bom planejamento financeiro é investir na gestão de pessoas e na valorização da mão de obra. O motivo? Simples: um bom time de colaboradores pode proporcionar desempenhos incríveis para a sua empresa.
Coloque-se sempre à disposição para receber sugestões e críticas dos seus funcionários. Evite também que a sua equipe cumpra jornadas de trabalho longas e cansativas e prefira otimizar o tempo do expediente.
2. Terceirização de serviços
Já considerou terceirizar alguns serviços? Isso mesmo! Essa pode ser uma excelente maneira de diminuir os gastos e melhorar a dinâmica do seu negócio. É fundamental analisar o que realmente pode ser terceirizado no seu ambiente de trabalho. Não sabe por onde começar? A nossa dica é terceirizar os serviços de limpeza, segurança e manutenção.
Para evitar dor de cabeça, procure acompanhar todas as atividades realizadas pelos colaboradores terceirizados. Analise se a prestadora cumpre os prazos estabelecidos e se o trabalho está sendo entregue com qualidade.
3. Redução de contas de energia
A energia elétrica costuma comprometer uma boa porcentagem do orçamento de uma empresa, certo? Então, nada mais justo do que buscar mecanismos para reduzir esses custos. Tais mudanças podem ser simples, como a troca de lâmpadas tradicionais pelos modelos de LED, ou, até mesmo, estruturais, como modificações no layout da empresa para favorecer a entrada de luz natural no ambiente.
Há também outras formas de reduzir as despesas com energia elétrica na empresa. São elas:
- conscientizando os colaboradores para deixarem os equipamentos eletrônicos desligados ao fim do dia;
- pesquisando os melhores equipamentos de ar condicionado — nesse sentido, prefira os modelos mais econômicos, como é o caso dos aparelhos com selo A do Procel;
- instalando painéis de energia solar — já que essas instalações sustentáveis são capazes de oferecer excelentes resultados na economia de energia elétrica. Vale a pena investir!
Viu só? Com atenção e dedicação, é possível reduzir custos na empresa e alcançar resultados financeiros cada vez melhores! Agora que você já sabe tudo sobre o assunto, aproveite a visita e compartilhe este post com os seus amigos nas redes sociais!