[vc_row pix_particles_check=””][vc_column][vc_column_text]Ter um negócio próprio é o objetivo de muitas pessoas. Contudo, várias delas começam e precisam encerrar cedo as atividades, não sobrevivendo aos cinco anos de abertura. Isso se dá por diversos fatores, dentre eles, a falta de planejamento financeiro é um dos principais e mais importantes. Afinal, se fosse aplicado, poderia impedir a falência em muitos casos.
A seguir, confira por que ele é tão importante. Saiba também como desenvolver o seu planejamento com 6 dicas. Boa leitura!
Planejamento financeiro: a chave para o sucesso do seu negócio
Quando se pensa em planejamento financeiro, é comum lembrar do departamento de finanças, que administra os recursos de uma empresa. Contudo, esse processo vai bem além.
Isso porque ele é o que garante a saúde financeira da organização, bem como o seu crescimento. Ou seja, com ele não só é possível pagar contas e investir na medida certa para que a empresa fique equilibrada, mas também cumprir metas maiores, fazer investimentos e garantir expansões futuras.
Dessa forma, ele é um guia que servirá para que a gestão tome decisões importantes ao longo de um determinado período, com foco nos objetivos traçados e sem colocar a empresa em risco.
Como desenvolver e aplicar o seu planejamento financeiro com 6 dicas
Para desenvolver um bom planejamento financeiro, é preciso considerar alguns fatores. Descubra quais são eles com as 6 dicas a seguir!
1. Entenda a empresa
Antes de planejar, é preciso compreender o que é a sua empresa e onde ela se encontra no mercado. Por exemplo, se ela já existe há algum tempo e você vai fazer o planejamento financeiro anual, é preciso observar como ela tem se saído desde sua fundação. Está dando lucros ou prejuízos? É líder de mercado? Com essa análise, é possível ajustar o que está dando errado e avançar para metas maiores.
2. Estabeleça metas
O planejamento financeiro envolve propósitos para o futuro. Por isso, é preciso estabelecer metas, ainda que sejam para os próximos meses. Dessa forma, você saberá quais etapas deverá cumprir e quanto sua empresa deverá render para alcançar essas metas em um determinado período.
Por exemplo, alguém que inicia uma franquia deve planejar todas as suas ações para garantir o fluxo de caixa e alcançar o faturamento mínimo esperado pela franqueadora, almejando também a meta de alcançar o ROI em alguns meses e recuperar seu investimento inicial.
3. Crie um plano de ação
Depois de entender a sua posição no mercado e definir as metas que quer alcançar, chega o momento de traçar como realizá-las. Para isso, é possível unir o planejamento financeiro com outros planos de gestão, como o planejamento estratégico.
Nele, é definido o “como”, ou seja, quais ações podem ser tomadas para alcançar os objetivos na prática, considerando seus riscos e se vale a pena assumi-los. Por exemplo, se você quer dobrar o faturamento, vai precisar de mais clientes. Para isso, pode aumentar a equipe de vendas, o que também traz custos que sua empresa deve ter meios para pagar.
4. Conte com ferramentas
O planejamento financeiro envolve muitos detalhes específicos. Por isso, é importante contar com ferramentas que organizem os dados, controlem as entradas e saídas e tornem todas as informações claras.
Nesse sentido, também é fundamental que você entenda um pouco de finanças, mas conte com alguém da área que possa ajudar a estruturar esse plano e fazer previsões corretas. Outra dica é unir as ferramentas de gestão para entender melhor a empresa e acompanhar suas ações, para que o plano de finanças seja cumprido.
5. Monitore as finanças
Existem diversos momentos em que você talvez tenha que assumir riscos, a fim de buscar um crescimento maior ou iniciar um novo projeto na empresa, como acontece no caso dos empréstimos. Além disso, existem situações que podem alterar os planos pré-estabelecidos, como aconteceu com a pandemia.
Nesse sentido, fazer um monitoramento das finanças de perto é a melhor forma de saber se é possível tomar certas decisões ou se precaver antes que a situação financeira fique insustentável.
Por exemplo, para quem assumiu um empréstimo e precisa pagá-lo mensalmente, ao observar que nos últimos três meses as receitas estão caindo e o fluxo de caixa se aproximando de um nível de risco, é preciso agir e buscar novas soluções para reverter esse processo. Do contrário, as despesas mínimas da empresa, bem como a prestação do empréstimo, poderão ser comprometidas.
6. Seja realista
Mesmo pessoas que se prepararam para abrir um negócio podem cair em um excesso de autoconfiança e vontade de crescer, que podem atrapalhar a realidade de sua empresa. Isso porque, em toda decisão tomada para aumentar o faturamento, é preciso ser realista.
Dessa forma, o planejamento financeiro deve ser pensado racionalmente, com base em dados. Quanto às metas, é importante que sejam reais.
Ou seja, criar um cenário positivo e altamente lucrativo com base em seu desejo de crescer, mas sendo inviável para o momento em que a empresa está agora, pode criar pressão sobre os colaboradores e, inclusive, influenciar negativamente no mínimo de produtividade que deveriam ter.
Sendo assim, é importante ter equilíbrio e traçar objetivos pequenos, que possam ser alcançados aos poucos e aumentados conforme sua empresa estiver mais consolidada. No caso de dar um grande passo com altos riscos, como a oportunidade para um novo produto, é preciso que haja suporte para essa decisão, sem comprometer o funcionamento principal do negócio.
Outro aspecto importante relacionado à postura do empresário é que o planejamento financeiro só funciona quando realmente você lida com recursos reais da empresa. Ou seja, misturar rendimentos pessoais e empresariais, inclusive na tomada de decisões, é algo não recomendado.
Afinal, seus bens pessoais não devem ser investidos na empresa ou ser garantia para um grande financiamento. Da mesma forma, o que ela produz não deve ser retirado para seus gastos só porque está disponível e “sobrou” no caixa. Seguir essa dica é o primeiro passo para começar bem o seu planejamento e cumpri-lo.
Ter um negócio próprio não é fácil. Afinal, é preciso lidar com diversos detalhes para que a empresa funcione e, de vez em quando, lidar com situações de risco e tomada de decisões importantes. Dessa forma, para que a empresa comece bem e cresça, é fundamental criar e aplicar um bom planejamento financeiro. Assim, as metas estipuladas podem ser cumpridas e você poderá realizar novos investimentos, sem comprometer a saúde financeira do negócio.
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