Para quem é empreendedor, existem muitos desafios a serem vencidos. Desde a começar um novo negócio até mantê-lo, muitas vezes é preciso se dedicar a tarefas de várias áreas, nem sempre contando com a ajuda de outras pessoas. Por isso, é preciso muita organização e otimização do tempo. Felizmente, existem vários aplicativos para empreendedores que você pode usar em seu dia a dia.
No post a seguir, saiba como a tecnologia pode ser sua aliada na rotina empreendedora. Veja também 7 aplicativos muito úteis que você pode ter no seu smartphone. Boa leitura!
Vida de empreendedor: como a tecnologia é essencial
Ser empresário significa participar de uma jornada desafiadora. Para começar, é preciso saber qual é o negócio certo para você e arrumar meios de começá-lo. Depois, é preciso fazer uma boa gestão do negócio, aprendendo sobre áreas que nem sempre você domina e acompanhando as várias esferas do seu empreendimento, por exemplo:
- analisar desempenho;
- controlar estoque;
- atrair mais clientes;
- contabilizar o faturamento;
- planejar investimentos.
Ou seja, são diversos tipos de tarefas a serem cumpridas diariamente, que exigem muito de sua atenção. Sendo assim, é importante contar com as facilidades que a tecnologia oferece. Afinal, os vários aplicativos para empreendedores garantem muitas vantagens, como:
- melhor organização da rotina do empreendedor;
- cálculos automáticos e finanças centralizadas;
- agenda online para não perder compromissos;
- minimização da chance de erros de processos e gestão;
- mais facilidade de planejamento;
- organização otimizada para ter uma visão melhor de cada demanda;
- controle de produtos, vendas e estoque online;
- comunicação facilitada com clientes;
- atuação em redes sociais.
Os 7 aplicativos para empreendedores mais úteis
Agora que você viu como os aplicativos para empreendedores podem ser uma boa ajuda na rotina do negócio, confira 7 exemplos úteis que separamos para você!
1. Evernote
Para quem precisa organizar compromissos, ideias, anotações e documentos de áudio e fotos, o Evernote é uma das melhores soluções. Criando diferentes notas, ele as organiza em grupos, que você pode separar por assunto para visualizar melhor.
Acessível por celular, é uma boa opção para se usar no dia a dia pessoal, como também para auxiliar na gestão dos negócios. Outra vantagem, é que ele permite a integração com outros dispositivos. Ou seja, você pode acessar o mesmo conteúdo em diferentes aparelhos.
2. Trello
Destaque entre as opções de organização, o Trello é excelente para colocar ideias e projetos em prática. Seja para uso pessoal, empreendedor ou para organizar trabalhos em equipe, o aplicativo basicamente permite criar cartões, que são dispostos em colunas “para fazer”, “fazendo” e “feito”, o que garante uma excelente visualização de tarefas.
Neles, é possível adicionar vídeos, imagens e links, bem como colocar prazos e acompanhar os status da realização da tarefa, algo fundamental quando se tem um trabalho em comum ou quando é necessário gerenciar uma equipe. Além disso, o aplicativo permite trocar os cartões de lugar, facilitando a atualização do dashboard.
3. Qipu
Com planos gratuitos e pagos, o Qipu foi desenvolvido para o microempreendedor individual. Com ele, é possível organizar as finanças em um só lugar, visualizar despesas, declarar impostos de renda e lembrar datas de pagamentos de impostos, por meio de bilhetes inteligentes.
Outra vantagem, inclusa nos planos pagos, é o serviço de consultoria e assessoria fiscal e contábil, para manter o negócio em ordem.
4. Slack
Parecido com uma rede social, o objetivo do slack é reunir grupos de pessoas que podem trabalhar juntas, trocando não só informações de projetos, mas também enviando arquivos e imagens umas para as outras, como se fosse um e-mail coletivo.
Ideal para ser usado com colaboradores, fornecedores e até com clientes no B2B, o Slack proporciona uma comunicação direta e fácil, permitindo a criação de conversas particulares e em grupo. Outra vantagem, é que ele pode ser integrado com outros aplicativos como Google Drive e o próprio Trello, assim é possível acessar arquivos de forma online e mais rápida.
5. WhatsApp Business
O WhatsApp Business é a versão para negócios do WhatsApp. Assim como na versão básica, você pode conversar com diferentes pessoas em grupo ou em conversas criptografadas. Porém, é possível acrescentar informações do negócio, como ramo de atuação e horário de atendimento.
Além disso, com a configuração de um cartão de débito, também é possível enviar pagamentos pelo aplicativo, facilitando a venda de produtos de um negócio.
6. Canva
Para quem precisa criar conteúdos com imagens e vídeos e não conta com softwares profissionais ou colaboradores para isso, o Canva é a melhor opção. Nele, é possível criar artes visuais para diversos formatos, desde um post até o layout de um site.
Disponível na versão paga e gratuita, com ele você pode modificar modelos prontos de templates, para deixar tudo mais personalizado e seguindo os padrões de onde irá postar. Assim, é possível alcançar melhor o seu público e fazer uma boa propaganda de seu produto ou serviço.
7. GuiaBolso
Se você precisa de uma ferramenta para visualizar todas as finanças de forma prática, o GuiaBolso é uma das melhores opções de aplicativos para empreendedores. Reunindo todas as suas contas e cartões de crédito em um só lugar, nele é possível acompanhar todas as transações da conta pessoal e da empresa, calcular sua saúde financeira e selecionar as melhores soluções de crédito.
Além disso, é possível fazer reservas financeiras, bem como investir nos parceiros do aplicativo mais adequados a seu perfil.
Quem empreende precisa estar atento a vários detalhes do negócio. Muitas vezes, trabalha-se sozinho ou com poucos funcionários e, por isso, há diversas funções para se realizar. Com isso, pode não haver tempo ou você pode ficar confuso com tantas informações. Felizmente, existem opções tecnológicas que ajudam muito a se organizar e otimizar tarefas. Dentre elas, estão os aplicativos para empreendedores. Com eles, seja na vida pessoal ou profissional, é possível fazer um acompanhamento de tudo o que acontece e tomar decisões mais rápidas e melhores para o seu negócio.
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